Vodič za početnike u poslovanju
Fiskalizacija ne mora biti stres, ako znate kojim redom krenuti.
Ako ste upravo otvorili obrt ili se pripremate za početak poslovanja, vrlo brzo ćete čuti jednu riječ koja mnogima izaziva laganu nelagodu.
Fiskalizacija.
Zvuči komplicirano.
Zvuči kao nešto za računovođe.
Zvuči kao još jedna hrpa papira.
Istina je puno jednostavnija.
Fiskalizacija nije ništa drugo nego način da Vaš račun bude prijavljen Poreznoj upravi u trenutku izdavanja.
Ako želite legalno izdavati račune, trebate proći nekoliko jasnih koraka prije nego što kliknete "Izdaj račun".
Korak 1
Nabava certifikata u FINI
Da biste mogli izdavati fiskalizirane račune, potreban Vam je digitalni certifikat za fiskalizaciju koji izdaje FINA.
Ako Vaš obrt do sada nije imao Finin certifikat, prvo trebate pripremiti nekoliko osnovnih dokumenata.
Većina vremena ne odlazi na sam postupak fiskalizacije nego na traženje informacija i dokumenata. Kada ih pripremite unaprijed, cijeli proces postaje puno jednostavniji.
Prije odlaska u FINU ili predaje zahtjeva online, pripremite dokumente koje ćete trebati za izdavanje certifikata.
Potrebni dokumenti
Prije predaje zahtjeva za certifikat pripremite sljedeće dokumente:
1. Izvadak iz obrtnog registra
Izvadak ne smije biti stariji od 6 mjeseci.
👉 Pretraga obrta:
https://pretrazivac-obrta.gov.hr/pretraga
2. Obavijest o razvrstavanju po NKD-u
Odnosi se na obrte koji su registrirani kao pravne osobe.
3. Preslika osobne iskaznice
Potrebna je preslika osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje obrta.
Dokumentacija za izdavanje certifikata
Nakon toga potrebno je pripremiti dokumentaciju za izdavanje certifikata.
Zahtjev za izdavanje certifikata
Potreban je jedan primjerak.
👉 Preuzmi obrazac:
Ugovor o certificiranju
Potrebna su dva primjerka.
👉 Preuzmi ugovor:
Preslika osobne iskaznice skrbnika certifikata
To možete biti Vi, odnosno osoba koja će preuzeti i koristiti certifikat.
Dokaz o uplati naknade
Pripremite potvrdu o uplati prema podacima koje ćemo navesti u nastavku.
Ako dokumentaciju predaje druga osoba, potrebno je priložiti ovjerenu punomoć i presliku osobne iskaznice te osobe.
Podaci za uplatu
Prije predaje zahtjeva potrebno je izvršiti uplatu naknade za izdavanje certifikata.
Račun: HR4223900011100017042
Model: HR05
Poziv na broj: 7544103-OIB (upišite svoj OIB)
Iznos: 49,78 €
Cijena uključuje izdavanje FINA certifikata za fiskalizaciju koji vrijedi 5 godina.
Prije uplate preporučuje se provjeriti aktualne podatke na službenim stranicama FINA-e kako biste bili sigurni da nije došlo do promjena.
Korak 2
Uplata naknade
Prije izdavanja certifikata potrebno je izvršiti uplatu naknade.
Cijena certifikata iznosi 39,82 € + PDV i vrijedi 5 godina.
Ali pokušajte ovo gledati drugačije. Ovo nije trošak papira. Ovo je korak koji Vam omogućuje da izdate svoj prvi račun.
Korak 3
Predaja dokumentacije
Kada pripremite dokumente i izvršite uplatu, dokumentaciju možete predati na dva načina.
Osobno u poslovnici FINA-e
Najjednostavnija opcija za većinu početnika. Ponesete dokumente, predate ih i završite taj dio procesa bez dodatnog kompliciranja.
Online putem FINA servisa
Ako već imate elektronički potpis, dokumentaciju možete predati online putem FINA OSPD servisa.
Ako tek pokrećete obrt i niste sigurni što Vam je jednostavnije, osobna predaja često je mirniji prvi korak.
Korak 4
Preuzimanje i instalacija certifikata
Nakon što FINA obradi Vaš zahtjev, primit ćete podatke potrebne za preuzimanje certifikata.
Referentni broj
Dobivate ga putem e-maila nakon obrade zahtjeva.
Autorizacijski kod
Dobivate ga putem SMS poruke.
Pomoću tih podataka preuzimate svoj certifikat online u .p12 formatu.
Nakon preuzimanja potrebno ga je instalirati u program koji koristite za izdavanje računa ili fiskalnu blagajnu.
Nemojte zaboraviti lozinku certifikata
Nemojte je zapisati na papirić koji će završiti u ladici.
Nemojte računati da ćete je zapamtiti.
Spremite je na sigurno mjesto kojem ćete moći pristupiti i za godinu ili dvije.
Još jedna stvar
Trošak koji ljudi često zaborave
Nakon registracije certifikata, FINA će Vam naknadno poslati račun za registraciju u poslovnu bazu.
Račun se plaća unutar 30 dana od primitka.
Nije velik trošak.
Ali dobro je znati da postoji kako Vas ne bi iznenadio nekoliko tjedana kasnije.
Za kraj
Fiskalizacija nije problem.
Znate što je zanimljivo?
Fiskalizacija rijetko bude stvarni problem.
Problem je često nešto drugo.
Znate da to trebate napraviti.
Imate popis koraka.
Imate dokumente.
Imate vremena.
Ali odgađate.
Ne zato što je teško.
Nego zato što je nepoznato.
Većina poduzetnika ne zapne na teškim stvarima.
Zapne na stvarima koje nitko nije objasnio normalnim ljudskim jezikom.
Zato smo ovaj vodič složili korak po korak.
Otvorite prvi link.
Pripremite dokumente.
Riješite prvi korak.
Pa drugi.
I prije nego što shvatite, izdavat ćete račune kao da to radite godinama.
Što nakon fiskalizacije?
Jedan vodič riješi jedno pitanje. Sustav znanja pomaže riješiti ono što dolazi nakon toga.
Fiskalizacija je samo jedan od koraka na početku poslovanja.
Ako tek pokrećete obrt ili želite urednije voditi poslovanje, na Clean Green blogu pronaći ćete i vodiče o:
A ako tražite alate, predloške, edukacije i podršku za razvoj poslovanja čišćenja, možete istražiti i CG Standard Membership.
Pogledajte CG Standard MembershipPonekad jedan vodič riješi jedno pitanje. Ponekad sustav znanja, alata i podrške pomogne riješiti deset drugih izazova koji dolaze nakon njega.
